Gestión de Estudiantes
En esta página puede registrar, editar, eliminar e importar estudiantes de su programa.
Vista general
La página muestra una tabla con los siguientes datos de cada estudiante:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Código | Código único del estudiante |
| Programa | Alias del programa (ej: APSW) |
| Semestre | Ciclo actual (I a VI) |
| Apellidos | Apellido paterno y materno |
| Nombres | Nombres completos |
| Documento | N° de documento (DNI, etc.) |
| Correo electrónico | |
| Usuario | Muestra el correo de acceso o "—" si no tiene usuario |
| Acciones | Botones para editar, reenviar credenciales o eliminar |
Agregar un estudiante
- Haga clic en el botón + Agregar (color azul oscuro).
- Se abrirá un panel lateral (drawer) con un formulario.
- Complete los campos:
| Campo | Obligatorio | Descripción |
|---|---|---|
| Tipo Doc | Sí | Seleccione "DNI", "Pasaporte", etc. |
| N° Documento | Sí | Ingrese el número de documento |
| Ap. Paterno | Sí | Apellido paterno |
| Ap. Materno | Sí | Apellido materno |
| Nombres | Sí | Nombres completos |
| Sexo | No | Seleccione "Masculino" o "Femenino" |
| Estado Civil | No | Seleccione estado civil |
| F. Nacimiento | No | Fecha de nacimiento |
| Dirección | No | Dirección domiciliaria |
| Sí | Correo electrónico (se usará como usuario de acceso) | |
| Teléfono | No | Número de teléfono |
| Tel. Emergencia | No | Teléfono de contacto de emergencia |
| Contacto Emergencia | No | Nombre del contacto de emergencia |
| Modalidad | No | Presencial / Semipresencial / Virtual |
| Semestre | Sí | Ciclo actual del estudiante (I a VI) |
| Programa | Sí | Solo visible para Administrador. Al Coordinador se le asigna automáticamente. |
Si selecciona Tipo Doc = DNI, aparecerá un botón Consultar. Al hacer clic, el sistema buscará los datos de la persona en Reniec y llenará automáticamente nombres, apellidos y dirección.
- Haga clic en Guardar.
- El sistema creará automáticamente un usuario con contraseña
@JB*{número de documento}(ej:@JB*12345678).
Editar un estudiante
- Haga clic en el ícono ✏️ (lápiz) en la fila del estudiante.
- Se abrirá el mismo panel con los datos actuales.
- Modifique los campos necesarios.
- Haga clic en Actualizar.
El Programa no se puede cambiar si el estudiante ya tiene asignaciones registradas.
Eliminar un estudiante
- Haga clic en el ícono 🗑️ (papelera) en la fila del estudiante.
- Aparecerá un mensaje de confirmación: "¿Está seguro de eliminar el estudiante?"
- Haga clic en Confirmar para eliminar o Cancelar para volver atrás.
Al eliminar un estudiante se borrarán también sus asignaciones, visitas y evaluaciones asociadas. Esta operación no se puede deshacer.
Importar estudiantes desde Excel
- Haga clic en el botón Importar Excel (color verde).
- Se abrirá un cuadro de diálogo.
-
Si no tiene la plantilla, haga clic en el enlace "Descargar plantilla" para obtener un archivo Excel de ejemplo.
-
Prepare su archivo Excel con las siguientes columnas en el mismo orden:
Columna Ejemplo DNI 12345678 TipoDocumento DNI ApellidoPaterno García ApellidoMaterno Pérez Nombres Juan Carlos Sexo Masculino EstadoCivil Soltero Direccion Av. Principal 123 FechaNacimiento 15/03/2000 Email juan@example.com Telefono 999888777 TelefonoEmergencia 999888776 ContactoEmergencia María Pérez Modalidad Presencial Semestre VI Codigo 2024-0001 -
Seleccione el archivo y haga clic en Importar.
-
El sistema procesará el archivo y mostrará un resumen con la cantidad de estudiantes importados.
Reenviar credenciales
Si un estudiante perdió u olvidó sus credenciales de acceso:
- Haga clic en el ícono ✉️ (sobre) en la fila del estudiante.
- El sistema enviará un correo electrónico con las credenciales (usuario y contraseña).
- Aparecerá un mensaje de confirmación: "Credenciales reenviadas correctamente".
Buscar estudiantes
Use la barra de búsqueda en la parte superior de la tabla para filtrar estudiantes por nombre, documento o email. La búsqueda se realiza automáticamente mientras escribe.